Export wybranych dokumentów

Eksport danych zaczynamy od wskazania magazynu, do którego chcemy przesłać dokumenty. Pamiętajmy, aby wszystkie oddziały pracowały na identycznym Planie Kodów Oddziałów, czyli mówiąc prościej na tej samej liście kodów magazynów.

Zaznaczanie wybranej pozycji odbywa się w standardowy sposób, poprzez kliknięcie myszką. Gdy już dokonamy wyboru magazynu lub magazynów, kolejną czynnością jest znaczenie klocka, po którym nastąpi wyświetlenie nowej makiety. Na niej zaznaczamy odpowiednie rodzaje dokumentów. Po wejściu do opcji automatycznie zamarkowane zostają wszystkie pozycje. Możemy je odznaczyć, posługując się myszką lub klockiem z ikonką , którego kliknięcie wyłączy wszystkie zaznaczenia.

(Zaznaczanie/Odznaczanie odbywa się po podwójnym kliknięciu myszką.)

Po wybraniu dokumentów do exportu, kliknięcie klocka przeniesie nas do ostatniej makiety, w której podajemy ostatnie parametry:

• okres, z którego program ma wybrać zaznaczone wcześniej rodzaje dokumentów;
• miejsce, na którym chcemy zapisać plik eksportowy (wybieramy spośród dysku twardego, dyskietki A lub dyskietki B.

Ostatnim punktem exportu danych jest kliknięcie klocka z napisem Koniec. W tym momencie program wyświetli okno dialogowe, w którym należy potwierdzić lub zrezygnować z chęci dokończenia exportu.

Przygotowany w ten sposób plik przesyłamy do odpowiedniego oddziału. Najszybciej oczywiście Internetem.