Previous Topic

Next Topic

Book Contents

Book Index

Archiwum danych

Opcję archiwowania danych uruchamiamy z Menu Głównego - PLIKI lub wykorzystując ikonę znajdującą się na Menu Głównym Ikon IKONAdyskietka.

Z tego miejsca możemy przesłać dane do archiwum lub je z niego odzyskać.

OKNOarchiwumDanych

Okno zostało tak zaprojektowane, aby archiwowanie stało się prostą czynnością i nie wymagało od przeciętnego operatora znajomości poszczególnych plików programu lub innych systemów wspomagających kopiowanie danych. W górnej części okna jak zwykle znajdziemy Menu opcji oraz menu ikon, na którym znajdują się ikony uruchamiające podstawowe funkcje. Największą część okna stanowi lista przedstawiająca zawartość wybranego pliku. Jego nazwa oraz ścieżka dostępu znajduje się pod tym wykazem.

Pasek Ikon

IKONAdyskietka

Zapisz dane

Opcja do archiwowania danych zawartych w programie. Po kliknięciu tej ikony, na ekranie wyświetlone zostanie okno, które umożliwi nam prawidłową archiwizację danych.

OKNOarchiwumDanych1

Zapisz w – Wybieramy miejsce na dysku (katalog), w którym chcemy umieścić archiwum. Program automatycznie podpowiada podkatalog ZIP, który jest tworzony podczas instalacji systemu. Poniżej znajduje się wykaz wszystkich plików typu zip, umieszczonych w Archiwum. Możemy wybrać również inny katalog, aby skopiować do niego upakowany plik, na przykład, gdy chcemy skopiować dane na dyskietkę.

Nazwa pliku – jest tworzona automatycznie. Składa się z dwóch liter - symbolu programu - oraz aktualnej daty pobranej z systemu operacyjnego.

Nasz przykład pochodzi z programu Kadrowo-Płacowego i otrzymał skrót Lp-listy płac. Dla programu Gospodarka Materiałowa mamy GM, dla Finansowo-Księgowego - FK, a dla !Super Druku - SD. Możemy wpisać dowolną nazwę dla naszej kopii (np. środa lub maj99). W przypadku podania nazwy, która już wcześniej została nadana, program po potwierdzeniu, stary plik zastąpi nowym.

IKONAkartoteka5

Otwórz plik z archiwum

Jeśli potrzebujemy przywrócić dane z archiwum, (na przykład po awarii systemu lub dokonaniu katastrofalnych błędów) wtedy korzystamy właśnie z tej opcji. Po uaktywnieniu na ekranie pojawi się okno niemalże identyczne z tym, które pomagało nam zarchiwować dane. Z podanej listy plików wybieramy odpowiedni i klikamy klocek Otwórz. W głównej części okna wyświetlona zostanie lista wszystkich baz, w sposób, jaki przedstawia nasz pierwszy przykład (z tego rozdziału).

Po upewnieniu się, że są to interesujące nas dane klikamy ikonę IKONAstrzałaZielonaRozpakuj. W tym momencie program wyświetli komunikat, który poinformuje nas o efektach odpakowywania danych z archiwum. W tej chwili możemy jeszcze zrezygnować, jeśli jednak potwierdzimy, dane w programie zostaną zastąpione, wskazanymi. Pamiętajmy, że będą to dane z wcześniejszego okresu.

 

OKNOarchiwumDanych3

IKONAfacetP

Zapisz pliki KDU ZUS - dane PP ZUS

Opcja ta służy do archiwowania danych przesłanych do Programu Płatnika (plików *.KDU), ponieważ program oferowany przez ZUS nie przeprowadza samodzielnie takiej operacji. Jeśli jednak chcemy mieć zabezpieczone dane, wtedy korzystamy z tej właśnie opcji.

Ikony ta występuje jedynie w programie Kadrowo-PłacowymBILANSkp.

WSKAZÓWKA

Najlepszym rozwiązaniem kopiowania danych jest przygotowanie kilku dyskietek (na przykład na każdy dzień lub tydzień i bezwarunkowo przed każdą aktualizacją danych) i przestrzeganie ustalonych przez siebie dat tworzenia kopii. Archiwizacja trwa zaledwie kilka minut, a z pewnością niejednokrotnie uchroni nas przed powtórnym wklepywaniem danych. Niestety, co jakiś czas zdarzają się przykre niespodzianki w postaci na przykład: awarii komputera, zasilania itp., wtedy zawsze można sięgnąć do kopii danych i kłopot mamy z głowy.

Optymalne rozwiązanie to 7 dyskietek na każdy dzień tygodnia. (np.: kopia z bieżącego poniedziałku wkopiowywana jest w miejsce tej z poprzedniego.) Dodatkowa kopia na koniec każdego miesiąca i roku.

Pamiętać należy o tym, że czasami może się zdarzyć, że jakaś dyskietka “nie chce się dać odczytać”, dlatego warto wszystkie kopie wykonywać po dwa razy na oddzielnych dyskietkach.

Zobacz także

TGSoft

PLIKI

Import - Export danych

Zmiana bieżącego katalogu